Una cláusula que un Registro Mercantil inscribe sin problemas puede recibir una calificación negativa en otro, aunque el texto sea prácticamente el mismo. Para la empresa, eso significa semanas de retraso, una escritura de subsanación y, a veces, una operación en riesgo.
En una nueva tribuna publicada en Legal Today, Paloma Gómez Santos, Asociada Senior del área mercantil de RLD, explica por qué cada escritura debe redactarse pensando en el registro que va a calificarla.
Por qué la misma cláusula se inscribe en un registro y en otro no
El Código de Comercio, en su artículo 18.2, encarga al registrador comprobar bajo su responsabilidad que lo que se presenta a inscripción es válido. Cada registrador interpreta la norma con su propio criterio, y dos interpretaciones distintas pueden ser igual de correctas. El error, según la autora, es redactar atendiendo solo a lo que quieren los socios.
«Que el acuerdo sea válido y que sea inscribible a la primera son dos exigencias distintas.»
En una compraventa de participaciones o una reestructuración con calendario ajustado, esa diferencia puede llegar a comprometer la operación.
Las materias donde más tropiezan las escrituras
Antes de preparar una modificación de estatutos, un nombramiento o un cese, Paloma Gómez recomienda averiguar cómo suele calificar ese registro. Es información accesible, porque los registradores motivan sus notas por escrito y las resoluciones de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública se publican. Estas son las materias que más calificaciones negativas generan en el Registro Mercantil:
- Un objeto social demasiado genérico o impreciso.
- La retribución de los administradores, si lo que aprueba la junta no encaja con el sistema previsto en los estatutos.
- Convocatorias de junta que no respetan los plazos o la forma previstos.
- Mayorías reforzadas que los estatutos no recogen.
- La renuncia de un administrador solidario cuando no se acredita que se ha convocado la junta para sustituirlo.
- La reseña notarial del poder y su juicio de suficiencia.
«Redactar sabiendo qué van a buscar en esa ventanilla en concreto es la forma más segura de blindar el texto.»
Qué hacer ante una calificación negativa del Registro Mercantil
La tribuna repasa las tres vías disponibles. La calificación sustitutoria, en la que otro registrador revisa la misma escritura, suele ser la más rápida cuando el problema es un criterio muy particular de una oficina. El recurso ante la Dirección General, que se presenta en el plazo de un mes desde la notificación, es más lento, pero fija doctrina para todos los registros. La vía judicial sigue abierta, aunque en la práctica societaria se reserva para cuando no queda otra salida.
«Depende del caso, y elegir mal la vía cuesta tiempo.»
Redactar pensando en quien califica
La autora advierte de que la tecnología no resolverá el problema por sí sola. La Ley 11/2023 hizo más rápida la tramitación registral, pero cada oficina sigue calificando con su propio criterio.
«La disparidad entre oficinas sigue intacta, y la digitalización, si acaso, la deja ver antes.»
Su conclusión es práctica. Que una escritura entre a la primera se decide antes de redactarla, sabiendo quién va a leerla.
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Paloma Gómez Santos es Asociada Senior del área mercantil de RLD. Su práctica se centra en derecho mercantil y societario, contratación mercantil y fusiones y adquisiciones, incluida la due diligence legal. Asesora de forma recurrente a empresas españolas y a filiales de grupos multinacionales, y es secretaria del consejo de administración de varias sociedades. Figura en Best Lawyers Spain 2025 en Corporate y M&A.
